Como gerenciar o seu tempo.

Hoje em dia com cada vez mais conteúdo de informações e notícias, muitas pessoas prdem-se em meio a tantas informações. Qual a solução para o tempo render mais? É fundamental ter paz mental, o que torna a mente mais produtiva, segundo o especialista em produtividade e gestão do tempo, Márcio Welter. "Temos que tirar as coisas supérfluas da nossa mente. Quando colocamos essas informações num local confiável, conquistamos a paz mental", afirma.

Na prática, isso requer três providências básicas:

• Use uma agenda: a agenda deve conter tudo que você tem que fazer, lembrar ou cobrar em um determinado dia ou semana. O critério para os agendamentos é "do or die" ("faça ou morra") e não uma lista de desejos.

• Faça um planejamento semanal: escolha uma hora de qualquer dia e faça um planejamento semanal bem estruturado. Revise a semana que passou; cheque quantas reuniões você tem; se precisar preparar algo para reuniões, bloqueie o calendário; revise sua lista de projetos e questione-se o que você precisa fazer para cada um deles na próxima semana; revise outras listas e verifique as respectivas providências. "Se a semana ficou factível, você terá uma semana produtiva. Do contrário, retire algumas tarefas do seu calendário", recomenda Welter.

• Crie uma biblioteca de informações: formule diversas listas – de todos os projetos, com tarefas a fazer ou documentos a providenciar; dos assuntos a tratar com terceiros; das atividades de trabalho pontuais, sem data nem horário; das tarefas da sua vida pessoal; de itens que esperam resposta; de tópicos variados, como livros que deseja ler ou filmes que quer assistir.

Estes princípios fazem parte do método de gerenciamento do tempo e produtividade norte-americano "Getting Things Done" (GTD), trazido ao Brasil pela consultoria Call Daniel, especializada no tema. "O método permite maior desempenho, capacidade de realização e inovação. Alivia a sensação de sobrecarga, gerando foco, clareza e confiança", diz o consultor.

Welter afirma que as dificuldades que os profissionais enfrentam na administração do próprio tempo estão relacionadas à falta de um método de organização que seja simples, prático e que flua no dia a dia. "Como consequência, a maioria não tem um lista clara do que é ou não é importante. Quando não temos clareza, tudo é importante ou urgente.”

Ele acrescenta que muitas pessoas também ficam adiando tarefas porque não usam a agenda de forma objetiva. Outro desafio a superar é a dificuldade de dizer não, que se torna mais fácil quando a decisão for baseada num calendário bem planejado. "Acreditamos que fazendo tudo seremos reconhecidos. Mas, na verdade, quanto mais você focar no que é estratégico, mais tempo e reconhecimento terá", esclarece.